Uw EPB-aangifte is te laat. Wat nu?
Is de indientermijn van uw EPB-aangifte verstreken, of staat er nooit een verslaggever op het dossier? De verplichting vervalt daardoor niet, maar is meestal nog te herstellen. Wij reconstrueren het dossier op basis van wat er werkelijk gebouwd is, maken de berekening alsnog en dienen ze in bij het VEKA. Hoe eerder u belt, hoe meer bewijsmateriaal er nog voorhanden is.
Waarom nu handelen het verschil maakt
De verplichting verdwijnt niet vanzelf. Zolang er geen geldige EPB-aangifte is ingediend, blijft de aangifteplicht openstaan en kan het VEKA optreden. Voor een ontbrekende of laattijdige aangifte bedraagt de administratieve boete € 1.000, plus € 1 per m³ nieuw bouwvolume. Dat bedrag ligt vast in het Energiedecreet: het is geen inschatting, en het valt niet te onderhandelen.
Daar komt het bewijsmateriaal bij. Facturen raken zoek, aannemers zijn niet meer bereikbaar, en wat achter het pleisterwerk zit, valt niet meer te fotograferen. Wij reconstrueren wat kan. Ontbreekt het bewijs voor een onderdeel, dan rekent de software met een ongunstige standaardwaarde. Hoe eerder u begint, hoe meer er nog met een reëel cijfer ingevuld kan worden in plaats van met dat ongunstige standaardcijfer.
Het VEKA werkt daarbij met vaste termijnen. Is er nog geen aangifte, dan volgt eerst een aanmaning met een termijn van 6 maanden. Die termijn ligt vast: het VEKA heeft geen appreciatiebevoegdheid en kan geen uitstel geven, ook niet wanneer de werken nog lopen of stavingsstukken ontbreken. Blijft de aangifte daarna nog altijd uit, dan volgt een boetebrief met een nieuwe termijn van 60 dagen, en daarna een dwangsom die dag na dag doorloopt tot de aangifte er wel is. Betalen van de boete neemt de indieningsplicht niet weg: enkel de aangifte zelf sluit het dossier af. Precies daarom is vroeg beginnen de beste stap, niet de boete afwachten.
Hoe wij zo'n dossier aanpakken
- Stap 1
Wij kijken na wat er al ingediend is
Is er een startverklaring? Staat er een verslaggever geregistreerd op het dossier? Dat bepaalt hoe zwaar het herstel wordt.
- Stap 2
Wij verzamelen wat ontbreekt
Facturen, technische fiches en foto's van wat er gebouwd is. Ontbreekt er iets, dan zoeken wij mee naar een aanvaardbaar alternatief bewijs.
- Stap 3
Wij maken de berekening alsnog
Op basis van wat er werkelijk uitgevoerd is, niet van wat ooit gepland was. Dat is het verschil met een dossier dat vooraf is opgevolgd.
- Stap 4
Wij dienen in en volgen op
De aangifte gaat alsnog naar het VEKA. Loopt er al een boeteprocedure, dan bekijken wij samen wat er nog mogelijk is.
Veelgestelde vragen
Is het nog te herstellen?
Bijna altijd wel. Een EPB-aangifte kan ook na de termijn nog ingediend worden. Dat neemt de boete voor de laattijdigheid niet weg, maar het stopt de situatie waarin de verplichting openstaat en er telkens opnieuw kan worden opgetreden.
Wat als er nooit een startverklaring is ingediend?
Dan is er meer werk, maar het is niet uitzichtloos. Wij reconstrueren het dossier op basis van de vergunning, de plannen en de bewijsstukken van wat werkelijk uitgevoerd is.
Ik heb de facturen niet meer. Kan het dan nog?
Vaak wel. Voor veel onderdelen bestaan alternatieve bewijsvormen: technische fiches, leveringsbonnen, foto's van de uitvoering of een verklaring van de aannemer. Waar geen bewijs te vinden is, rekent de software met een ongunstige standaardwaarde. Dat mag, het valt alleen slechter uit.
Werkt u ook als de woning al bewoond is?
Ja. De meeste dossiers die wij overnemen zijn al in gebruik. Dat maakt het bewijsmateriaal lastiger, niet onmogelijk.
Leg uw situatie even voor
Eén telefoongesprek volstaat meestal om te weten hoe zwaar het dossier is en wat het gaat kosten. Daar rekenen wij niets voor aan.